추진위 공고 제2019-3호

「2019 예천세계활축제」

전시∙체험, 판매부스 모집 공고

2019 예천세계활축제를 방문하는 관람객에게 다양하고 재미있는 볼거리와 체험의 기회 및 편의를 제공하고자 아래와 같이 전시·체험, 판매부스를 모집 공고합니다.

2019년  6월  27일

예천세계활축제추진위원장

1		행사개요

□ 축 제 명 : 2019 예천세계활축제

□ 축제기간 : 2019. 10월 18일(금) ~ 10월 20일(일) / 3일간

□ 장    소 : 한천체육공원 및 예천읍시가지 일원

□ 주최/주관 : 예천군․매일신문사/예천세계활축제추진위원회

□ 행사내용 : 활을 소재로 한 전시, 체험, 대회 및 부대행사 등

2		공고개요

□ 공고기간 : 2019. 6. 27.(목) ~ 8. 23.(금)

□ 모집대상 : 부스운영을 원하는 기관, 업체, 개인 누구나

□ 임대금액 : 150천원 / 1부스(5m×5m)

□ 운영장소 : 추진위에서 지정한 장소(예천한천체육공원 행사장내)

□ 모집분야 : 각종 전시·체험(교육) 프로그램 및 각종 판매점 등

∙ 전시·체험 - 각종 전시·체험(교육) 프로그램(유·무료)

∙ 판 매 점 - 의류, 악세사리, 잡화(간편 식음료, 조리 음식판매 제외)

※ 축제기간 중 하루라도 운영되지 않을 경우 신청불가

※ 활축제와 부합하는 내용의 전시·체험·판매 업체 우선 선정 고려

3		신청서 접수 및 문의

□ 접수기간 : 2019. 6. 27.(목) ~ 8. 23.(금)

□ 접수방법 : 우편(등기) 및 방문접수, e-mail접수(leeck0720@korea.kr)

※ e-mail 접수 시 반드시 서명된 파일 제출

∙ 접 수 처 : 경상북도 예천군 예천읍 충효로 111

예천군청 문화관광과 예천세계활축제추진위원회

∙ 문의사항 : ☎ 054)650-6034

□ 구비서류

∙ 부스임대신청서 1부

∙ 운영계획서 1부

∙ 사업자등록증 사본 1부

∙ 서약서 1부

4		심사 및 발표

□ 심사발표 : 2019. 9. 10.(화) 예정

∙ 추진위 홈페이지(www.ywaf.kr) 공지 및 선정업체 개별 통보

□ 심사방법 : 품목, 가격, 운영계획 등 종합적으로 고려하여 서면심사

∙ 전시·체험, 판매점 선정시 예천세계활축제와 연계하여 심사 우선

∙ 신청 미달시라도 심사부적격인 경우 제외

※ 선정된 업체의 부스위치 등 일부사항은 추진위에서 운영프로그램을 감안하여            임의배정

□ 계약서 작성 및 부스 임대료 납부

∙ 세부일정은 심사발표 후 별도 통지

5		참여조건 및 참가업체 유의사항

□ 2019. 10. 18(금)부터 10. 20(일)까지 3일간, 매일 09:00~21:00까지       운영하여야 하며, 10. 17(목)까지 영업 준비를 완료하여야 한다.

※ 추진위 개·폐장 시간에 따라 시간 변경 가능

□ 부스분양에 선정된 후 납부기한까지 분양료를 완납하지 않을 시,       분양조건 결격사유에 해당되며, 분양권자의 자격이 상실된다.

□ 천재지변 및 기타 불가항력적인 모든 사항, 영업 손실, 장비의        훼손, 멸실 등에 대해서는 어떠한 경우에도 이의를 제기하지         아니한다.

□ 분양받은 부스는 타인에게 재분양할 수 없으며, 신청한 세부품목에       한하여 판매 및 운영하여야 한다. 위반행위 적발 시에는 즉각 영업       및 운영을 중지한다.

□ 제출된 서류는 반환하지 않으며, 제출서류 미비 등으로 불이익       발생 시 일체의 이의를 제기할 수 없으며 개별사유로 인한 책임은       신청자에게 있다.

□ 본 추진위에서 제공하는 부스, 전기시설 등 제반시설을 파손         또는 훼손해서는 아니 되며, 파손 또는 훼손 시에는 동일물품        및 금액으로 변상 조치한다.

□ 음식물쓰레기와 일반쓰레기 모두 입점부스가 전용 종량제봉투를       구입하여야하며, 지정된 장소에 배출해야 한다.

□ 전시대, 판매대, 테이블 의자 등 기타 제반장비는 상가운영자의       책임 하에 준비 및 관리 하여야 한다.

(추진위 제공 : MQ텐트 설치, 전기배선 및 전등, 상호 현수막)

□ 전기나 화기를 취급하는 단체는 축제 기간 내에 부스에 소화기       설치 필수(자부담)

□ 신청서 심사결과 세부내용은 공개하지 않으며, 영업실적 결과에       대해 일체 이의를 제기할 수 없다.

□ 체험 프로그램 및 품목의 종류와 가격 등은 운영계획서대로          운영하여야 하며, 부득이한 사정으로 변경이 필요한 경우 반드시       축제추진위와 사전 협의하여야한다.

□ 기타 자세한 사항은 예천세계활축제추진위원회(☏650-6034)로 문의

접수 번호
			* 접수 번호란은 공란으로 두시기 바랍니다.
2019 예천세계활축제 부스임대 참가신청서
신청자		주 소
		업 체 명			사 업 자 등록번호
		대표자명			연 락 처
신청내역		참여형태		전시·체험□ 판매점□ 기타□
		신청부스수		MQ부스(5m×5m) - 동
현수막 기재사항		(예시) 글로벌 활 시연단 예천세계활축제추진위원회
전시·체험, 체험 내용 (간략하게)		□ □ □ □
2019 예천세계활축제 부스임대 참가신청에 대하여 제반규정 및 지침을 준수하고 축제 참여자로서 건전한 상거래 질서 및 청결유지에 최선을 다할 것을 서약하면서 부스임대를 신청합니다. 2019년 월 일 신 청 자 : (서명) 첨부 : 부스운영계획서 1부 사업자등록증 사본 1부 서약서 1부 예천세계활축제추진위원회 위원장 귀하

2019 예천세계활축제 부스운영계획서
부 스 명
부스운영계획		전시·체험/판매내용
		운영방법
		체험료/ 판매금액		품목	단위	금액
				※종류 및 금액 자세히 작성 〈주최측 조정을 제외하고는 추후 변경 불가하오니 서류제출 시 정확히 기재〉
타축제 참여실적 등		□ □ □
기타사항
※ 운영계획서 서식은 필요에 따라 수정 및 추가가 가능하며 사진 등을 첨부 할 수 있습니다.

2019 예천세계활축제 부스운영 서약서

본 업체(개인)는 2019 예천세계활축제 부스운영 모집공고와 관련하여 제출된 모든 서류 및 증빙자료를 사실대로 작성하였으며, 만일 허위 기재사항이 확인 될 경우 참가자격에 제외되어도 일체의 이의를 제기하지 않겠으며 다음의 운영규칙을 반드시 준수할 것을 서약합니다.

□ 분양받은 부스는 타인에게 재분양 및 양도하지 않으며, 신청한 품목에

한하여 운영하고 이를 위반 시 부스를 철거한다.

□ 천재지변으로 인한 물품파손, 영업기간 종료 후 영업손해 이익, 장비의

멸실에 관하여 어떠한 경우에도 이의를 제기하지 아니한다.

□ 운영기간 중 개인적인 사정으로 영업을 하지 못하더라도 분양료 환불을

요구하지 아니한다.

□ 추진위원회에서 제공하는 전기, 부스, 시설 등 제반시설을 파손 또는 훼손     하지 아니하며, 파손 또는 훼손 시에는 동일물품 및 금액으로 변상 조치한다.

□ 축제장내의 청결 및 질서유지에 최선을 다하고 선량한 미풍양속을 해치는     행위를 하지 아니한다.

□ 영업행위로 발생하는 모든 쓰레기는 쓰레기봉투를 사용하여 지정장소에

배출하고 당일 처분을 원칙으로 한다.

□ 모든 작동 가능한 제반 기기 및 집기 배치 시 이용객의 안전사고 방지에      만전을 기하고, 위생관리, 영업시설 내·외부 청결 유지 및 안전사고 예방에     철저를 기한다.(안전사고 발생 시 업소책임)

□ 선정결과와 관람객수에 따른 영업실적에 대해 이의를 제기하지 않는다.

위 서약은 반드시 이행할 것이며, 예천세계활축제추진위원회에 위반행위에 따른 참가제한, 계약해지 등의 조치와 관련한 손해배상을 청구하거나 민·형사상 책임청구를 하지 않을 것을 서약합니다.

2019년    월    일

업 체 명 :

대 표 자 :          (서명)

예천세계활축제추진위원회 위원장 귀하